Definir un idioma común
Documentar qué significa cada indicador, qué período incluye y de dónde proviene.
Gestión y administración / Escenario de aplicación
Un cierre de gestión que permita mirar hacia adelante.
Cuando preparar información ocupa toda la semana, queda poco tiempo para analizarla. Este escenario propone una rutina de datos y decisiones compartida entre administración y dirección.
Este es un escenario ilustrativo para explicar nuestro enfoque. No representa un cliente ni resultados de un proyecto realizado.
El punto de partida
Cuando las partes no se conectan.
Los reportes se arman copiando datos de varias fuentes. Los criterios cambian entre períodos y las diferencias se resuelven cuando la reunión de dirección ya comenzó.
01
Fuentes definidas
02
Datos validados
03
Indicadores actualizados
04
Decisiones registradas
Cómo abordaríamos el trabajo
Controlar antes de reportar
Revisar integridad y conciliación de datos; automatizar solo lo que tenga reglas suficientemente claras.
Dar una rutina a las decisiones
Elegir una frecuencia de revisión, responsables y un registro de acciones para el siguiente período.
Seguimiento
Qué medir para aprender.
Primero se registra una situación inicial. Después se revisa la evolución con el mismo criterio y período de comparación.
- Tiempo de preparación
- Datos por conciliar
- Acciones con responsable
Conversemos
¿Tu operación tiene un desafío parecido?
Una conversación para entender tu operación y definir un primer paso concreto.